Privacyverklaring
Stork & Albrecht hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze verklaring informeert u helder over welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en wat uw rechten zijn.
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
- onze website;
- e-mailverkeer, nieuwsbrieven, offertes en communicatie namens Stork & Albrecht;
- sociale media-accounts die wij beheren;
- andere dataverwerking binnen de relatie tussen u en ons (bijv. als klant, leverancier of geïnteresseerde).
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de kaders van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk en hoe kunt u contact opnemen?
Stork & Albrecht is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u vragen, klachten of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact op:
Stork & Albrecht
Rijnkade 8B
1382 GS Weesp
0294 412 743
info@storkenalbrecht.nl
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?
Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten goed te kunnen uitvoeren. Hieronder lichten we toe welke gegevens wij verwerken en op welke grondslag.
Wanneer wij klanten of potentiële relaties beheren, verwerken wij onder andere je naam, adres, woonplaats, zakelijk telefoonnummer, e-mailadres en eventuele organisatiegegevens. Deze verwerking is nodig voor de uitvoering van onze overeenkomst of valt onder ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren.
Voor het opstellen van offertes, het bijhouden van projectadministratie en voor zakelijke communicatie gebruiken wij NAW-gegevens, contactinformatie en projectgegevens. Ook dit gebeurt op basis van de uitvoering van een overeenkomst.
Om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren, verwerken wij gegevens zoals IP-adres, klikgedrag, bezochte pagina’s en tijdstippen. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website te optimaliseren en beter af te stemmen op de bezoekers.
Voor marketingdoeleinden, waaronder het verzenden van e-mailnieuwsbrieven, verwerken wij uw naam, e-mailadres en eventuele voorkeuren. Dit gebeurt alleen met uw toestemming of op basis van ons gerechtvaardigd belang om klanten en relaties te informeren over relevante diensten of nieuws.
Als wij samenwerken met leveranciers of andere zakelijke partners, verwerken wij namen, adres- en contactgegevens en indien nodig bankgegevens. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van overeenkomsten en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Wanneer iemand bij ons solliciteert, kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, CV, motivatiebrief en – in uitzonderlijke gevallen – referenties. Deze gegevens worden verwerkt op basis van toestemming, gerechtvaardigd belang of de uitvoering van het sollicitatieproces.
3. Delen met derden
We kunnen uw gegevens delen met derden alleen als dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld:
- Hostingproviders of ICT-dienstverleners
- Administratie / boekhoudkundig dienstverleners
- Analyse- en marketingplatformen (bijv. Google Analytics, social media)
- Overheidsinstanties (bij een wettelijke verplichting)
Wij sluiten met deze partijen verwerkersovereenkomsten om uw gegevens goed te beschermen. We delen nooit meer gegevens dan noodzakelijk.
4. Internationale doorgifte
Als uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven (bijv. bij gebruik van bepaalde clouddiensten of analysesystemen), dan zorgen we dat dit veilig gebeurt via:
- EU-modelcontracten
- Toepasselijke waarborgen
- Alleen als de bestemming een passend beschermingsniveau biedt
5. Bewaartermijnen
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig, tenzij de wet anders vereist. Bijvoorbeeld:
- Contractgegevens: gedurende de looptijd van de opdracht + daarna maximaal 7 jaar (voor de administratie)
- Marketinggegevens: zolang u toestemming heeft gegeven of zolang uw relatie relevant is
- Analytische gegevens: meestal geanonimiseerd of na beperkte periode verwijderd
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Denk aan:
- Beveiligde verbindingen (https/TLS)
- Toegangsbeperkingen intern
- Encryptie waar mogelijk
- Regelmatige audits en updates
7. Rechten die je hebt
U heeft volgens de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage: vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben
- Recht op correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen
- Recht op verwijdering (in bepaalde gevallen)
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid (data in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen)
- Recht om toestemming in te trekken (waarover de verwerking gebaseerd is op toestemming)
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Wilt u één van deze rechten uitoefenen? Neem contact op via de hierboven genoemde contactgegevens. We reageren binnen de wettelijk voorgeschreven termijn.
8. Cookies & analytics
Op onze websites maken we gebruik van cookies en soortgelijke technieken om de functionaliteit te verbeteren, uw voorkeuren op te slaan en om verkeer te analyseren.
U kunt cookies beheren of weigeren via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige delen van de website daardoor mogelijk niet correct functioneren.
We gebruiken o.a. Google Analytics om inzicht te krijgen in bezoekersgedrag en om de site te optimaliseren.
9. Minderjarigen
We verwerken geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar, tenzij we schriftelijke toestemming hebben van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
10. Wijzigingen van deze verklaring
Stork & Albrecht behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen. De meest actuele versie staat op onze website. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.
Disclaimer
De inhoud van deze website, inclusief de informatie in deze privacyverklaring, is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Toch kan Stork & Albrecht niet garanderen dat alle informatie op ieder moment volledig, juist of actueel is. Aan de inhoud van deze website kunnen geen rechten worden ontleend.
Stork & Albrecht aanvaardt geen aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van de website of de daarop vermelde informatie, waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) onvolledigheden, onjuistheden of technische storingen.
De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Stork & Albrecht behoudt zich het recht voor om de inhoud van de website en deze privacyverklaring op elk gewenst moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Alle teksten, afbeeldingen en overige inhoud op deze website zijn eigendom van Stork & Albrecht, tenzij anders vermeld. Niets van deze site mag worden verveelvoudigd, verspreid of op andere wijze gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stork & Albrecht.
Voor specifieke vragen over de juistheid, volledigheid of toepassing van informatie op deze website wordt aangeraden rechtstreeks contact op te nemen met Stork & Albrecht of juridisch advies in te winnen bij een gespecialiseerde jurist of AVG-expert.